Effizient zusammen arbeiten
Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Bestandteil erfolgreicher Planungsprozesse.
Mit Teamwork in Archicad â basierend auf der leistungsstarken BIMcloud-Technologie â wird Zusammenarbeit in Echtzeit möglich: Kolleginnen und Kollegen bearbeiten simultan dasselbe Modell, kommunizieren direkt im Projekt und behalten stets den Ăberblick.
Drei gute GrĂŒnde fĂŒr Archicad Teamwork
Echtzeit-Zusammenarbeit
Keine Versionskonflikte, kein Hin und Her.
Alle Beteiligten arbeiten gleichzeitig im selben Modell. Ănderungen sind sofort sichtbar â das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Klare Teamstrukturen
Jede Rolle, jedes Objekt: sauber geregelt.
Durch individuelle Reservierungen und Rechte bleibt die Verantwortung transparent â auch in groĂen Teams.
Sicher im Homeoffice
StandortunabhÀngig planen.
Mit der BIMcloud können Sie Projekte zuverlĂ€ssig im BĂŒro, im Homeoffice oder unterwegs bearbeiten â inklusive Datensicherheit.
Ob Sie gerade starten oder bereits Erfahrungen mit der BIMcloud gesammelt haben: Auf dieser Seite finden Sie kompakte Antworten auf hĂ€ufig gestellte Fragen â geordnet nach Themenbereichen, klar formuliert und mit weiterfĂŒhrenden Links zu vertiefenden Inhalten.
Sie möchten wissen, wie Sie Ihr erstes Teamwork-Projekt anlegen? Oder wie Sie im Krankheitsfall Vertretungen organisieren? Vielleicht hatten Sie auch eine Verbindungspanne und fragen sich nun, wie Sie Daten retten können? Hier werden Sie fĂŒndig.
Nutzen Sie die Akkordeons unten, um gezielt das Thema aufzurufen, das Sie interessiert. Und wenn dennoch Fragen offenbleiben â wir sind gern fĂŒr Sie da
Was braucht es fĂŒr den Einstieg?
Welche technischen Voraussetzungen muss mein BĂŒro erfĂŒllen?
Um mit Archicad Teamwork effizient arbeiten zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, aktuelle ArbeitsgerĂ€te sowie eine passende Serverlösung. FĂŒr kleinere BĂŒros genĂŒgt meist die kostenfreie BIMcloud Basic, die lokal installiert wird. GröĂere Teams profitieren von der BIMcloud as a Service, einer cloudbasierten Variante, die Ihnen Wartung und Hosting abnimmt. Archicad Teamwork erfordert zudem, dass alle Beteiligten mit der gleichen Archicad-Version arbeiten. Besonders wichtig: Ihre IT-Infrastruktur sollte so eingerichtet sein, dass Daten zuverlĂ€ssig synchronisiert und gesichert werden können. Eine Ăbersicht der empfohlenen Systemanforderungen finden Sie auf unserer Seite zur BIMcloud. Gerne unterstĂŒtzen wir Sie auch bei der EinschĂ€tzung Ihrer Infrastruktur und beraten Sie individuell.
Welche Archicad-Versionen unterstĂŒtzen Teamwork?
Teamwork steht Ihnen ab Archicad 13 zur VerfĂŒgung â die Nutzung ist seither kontinuierlich verbessert worden. Die aktuellsten Archicad-Versionen (ab Archicad 26) bieten deutliche Performance-Vorteile, etwa bei Synchronisation, Reservierung und Konfliktlösung. Wir empfehlen ausdrĂŒcklich, mit der jeweils aktuellen Version zu arbeiten, um von allen Optimierungen zu profitieren. Auch die Zusammenarbeit ĂŒber verschiedene Standorte hinweg gelingt dann besonders zuverlĂ€ssig. Bitte beachten Sie: Die BIMcloud oder BIMcloud Basic muss kompatibel zur jeweiligen Archicad-Version sein. Ein Upgrade sollte daher stets systemweit geplant werden. Eine Ăbersicht der aktuellen Versionen und KompatibilitĂ€ten finden Sie hier. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Umgebung geeignet ist, beraten wir Sie gern persönlich.
Was ist die BIMcloud / BIMcloud Basic?
Die BIMcloud ist die zentrale Plattform fĂŒr die Zusammenarbeit mit Teamwork in Archicad. Sie ermöglicht es Ihnen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten â in Echtzeit, unabhĂ€ngig von Ort und Betriebssystem. Es gibt zwei Varianten: Die BIMcloud Basic ist kostenlos und ideal fĂŒr kleine bis mittelgroĂe BĂŒros. Sie wird lokal auf einem BĂŒroserver installiert. Die vollwertige BIMcloud bietet darĂŒber hinaus Benutzerverwaltung, Versionierung, mobile Zusammenarbeit und ist als cloudbasierter Dienst verfĂŒgbar â ideal fĂŒr verteilte Teams und gröĂere Projekte. Beide Varianten ermöglichen reibungsloses Teamwork in Archicad. Weitere Informationen und Unterschiede finden Sie auf unserer Seite zur BIMcloud. SelbstverstĂ€ndlich beraten wir Sie auch individuell, welche Variante zu Ihrem BĂŒro passt.
Welche Hardware-Anforderungen gibt es?
FĂŒr einen reibungslosen Teamwork-Betrieb benötigen Sie leistungsfĂ€hige ArbeitsplĂ€tze und einen Server bzw. eine Cloudlösung mit ausreichend Ressourcen. Empfohlen wird ein aktueller Prozessor (Intel i7 oder Apple M-Chip), 16 GB RAM oder mehr, eine SSD-Festplatte sowie eine stabile Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s im Down- und Upload. Auch eine dedizierte Grafikkarte kann die Arbeit mit groĂen Modellen deutlich beschleunigen. Wenn Sie die BIMcloud Basic lokal betreiben möchten, sollte Ihr Server mindestens 8 Kerne, 16 GB RAM und eine schnelle Netzwerkverbindung bieten. In unserer Systemvoraussetzungsliste finden Sie detaillierte Empfehlungen. Gerne prĂŒfen wir mit Ihnen gemeinsam, ob Ihre Ausstattung fit fĂŒr Teamwork ist â sprechen Sie uns an.
So funktioniert Teamwork in der Praxis
Wie melde ich mich an einem Teamwork-Projekt an?
Um einem Teamwork-Projekt in Archicad beizutreten, benötigen Sie Zugriff auf die BIMcloud oder BIMcloud Basic sowie einen Benutzeraccount, der Ihnen vom Administrator zugewiesen wurde. Der Beitritt erfolgt direkt aus Archicad heraus ĂŒber den Dialog âTeamwork â Projekt beitretenâ. Dort wĂ€hlen Sie die BIMcloud-Instanz und das gewĂŒnschte Projekt aus. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit am selben Modell arbeiten. Die Projektdatei bleibt dabei stets auf der BIMcloud gespeichert, was lokale Fehlerquellen minimiert. Achten Sie darauf, regelmĂ€Ăig zu synchronisieren, um Ihre Ănderungen hochzuladen und die Arbeit der Kollegen zu empfangen. Eine bebilderte Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung finden Sie bald in unserem Teamwork-Leitfaden.
Wie funktioniert das Reservieren von Elementen?
In Archicad Teamwork basiert die Zusammenarbeit auf dem Prinzip der Elementreservierung. Sie bearbeiten nur jene Elemente, die Sie zuvor fĂŒr sich reserviert haben â so wird verhindert, dass zwei Personen gleichzeitig Ănderungen an denselben Bauteilen vornehmen. Die Reservierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Per Rechtsklick auf ein Objekt können Sie es reservieren, oder Sie aktivieren die Option âAutomatisch reservierenâ im Teamwork-MenĂŒ. Reservierte Elemente sind fĂŒr andere Benutzer gesperrt, bis Sie sie wieder freigeben oder synchronisieren. Auf diese Weise bleibt die Projektstruktur sauber und nachvollziehbar. Einen Ăberblick ĂŒber die verschiedenen Reservierungsstrategien und Tipps zur Zusammenarbeit finden Sie bald auf unserer Seite zum Teamwork-Workflow.
Was mache ich, wenn ein Kollege versehentlich Elemente blockiert?
Wenn ein Kollege versehentlich Elemente blockiert, gibt es mehrere Wege, um wieder Zugriff zu erhalten. ZunĂ€chst kann der Kollege die Reservierung selbst aufheben oder synchronisieren, sodass die Elemente freigegeben werden. Ist die Person nicht erreichbar, kann ein Benutzer mit Administratorrechten im BIMcloud Manager die Reservierung manuell aufheben. Dies sollte jedoch nur in AusnahmefĂ€llen geschehen, um Datenkonflikte zu vermeiden. In Archicad selbst erkennen Sie reservierte Elemente an einem kleinen Symbol â beim DarĂŒberfahren mit der Maus sehen Sie, wer sie blockiert. Wir empfehlen eine klare Team-Absprache und regelmĂ€Ăige Synchronisationen, um solche Situationen zu vermeiden. Eine ausfĂŒhrliche Anleitung zur Konfliktlösung finden Sie bald in unserem Beitrag zur Teamwork-Projektorganisation.
Wie kommuniziere ich im Team ĂŒber Archicad?
Archicad bietet Ihnen mit dem integrierten Teamwork-Messenger eine einfache Möglichkeit, mit Ihren Kolleginnen und Kollegen direkt im Projekt zu kommunizieren. Sie können Nachrichten projektbezogen senden, Benutzer gezielt ansprechen oder Meldungen fĂŒr das gesamte Team posten. ZusĂ€tzlich ist es möglich, bestimmte Elemente mit Kommentaren zu versehen oder Aufgaben ĂŒber das Issue-Management zuzuweisen. So bleiben wichtige Hinweise im Kontext der Arbeit sichtbar und nachvollziehbar. FĂŒr komplexere Abstimmungen empfiehlt sich weiterhin ein paralleler Austausch ĂŒber Tools wie MS Teams oder Slack, insbesondere bei verteilten Teams. Mehr zur effektiven Kommunikation im Projektverbund finden Sie bald in unserem Artikel âKommunikation in Teamwork-Projektenâ
Verwaltung & Rollen im Team
Welche Rollen und Rechte gibt es in Teamwork?
In Archicad Teamwork können Benutzer unterschiedliche Rollen und Rechte erhalten, um ihre Aufgaben im Projekt effektiv und sicher auszufĂŒhren. Grundlegend unterscheidet man zwischen Administratoren, Projektverantwortlichen und Mitarbeitern.
Administratoren verwalten die BIMcloud, legen Projekte an, vergeben Zugriffsrechte und können Reservierungen aufheben. Projektverantwortliche kĂŒmmern sich um die Organisation des konkreten Teamwork-Projekts, wĂ€hrend Mitarbeiter am Modell arbeiten, Elemente reservieren und synchronisieren. Die Rechtevergabe erfolgt ĂŒber das BIMcloud-Webinterface. Sie können Zugriffe auf Projekte, Ebenen oder sogar spezifische Funktionen individuell steuern. Dies schafft klare ZustĂ€ndigkeiten und reduziert Fehlerquellen.
Wie wird ein Teamwork-Projekt angelegt und organisiert?
Ein neues Teamwork-Projekt wird in Archicad erstellt, indem Sie eine bestehende Datei âzu Teamwork konvertierenâ oder direkt ein neues Projekt aus der BIMcloud heraus starten. Sie definieren dabei, in welchem BIMcloud-Ordner das Projekt liegt, wer darauf Zugriff hat und welche Standard-Einstellungen gelten. Im Anschluss empfiehlt sich eine durchdachte Projektstruktur mit Hotlinks, ArbeitsblĂ€ttern und Projektstatus-Filtern. Auch das Anlegen von Arbeitsbereichen â z.âŻB. nach Geschossen oder Fachbereichen â erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Projektvorlagen können hier viel Zeit sparen.
Wie kann ich Benutzer verwalten und einladen?
Die Benutzerverwaltung erfolgt ĂŒber das BIMcloud-Webinterface. Dort legen Sie neue Benutzer an, vergeben ihnen Rollen und bestimmen, auf welche Projekte sie Zugriff haben. Bei gröĂeren Teams empfehlen wir, Gruppen anzulegen (z.âŻB. Architektur, Tragwerk, Planung), um die Rechtevergabe effizient zu steuern. Die Einladung erfolgt wahlweise per Link oder durch die manuelle Ăbergabe der Zugangsdaten. Achten Sie darauf, dass jeder Benutzer einen eindeutigen Namen erhĂ€lt â das erleichtert die Zuordnung von Reservierungen im Projekt. FĂŒr BĂŒros mit vielen wechselnden Projekten lohnt sich die Verwendung von Benutzervorlagen.
Wie kann ich bei AusfĂ€llen (z.âŻB. Urlaub oder Krankheit) Vertretungen organisieren?
Damit Projekte auch bei personellen AusfĂ€llen weiterlaufen, empfiehlt es sich, Vertretungsstrukturen von Anfang an einzuplanen. In der BIMcloud können Administratoren jederzeit Reservierungen aufheben und einem anderen Benutzer zuweisen. Es ist ratsam, bei kritischen Rollen â etwa der Projektleitung â immer eine zweite Person mit den nötigen Rechten auszustatten. Auch das Einrichten gemeinsamer Mail-Adressen fĂŒr Teamrollen (z.âŻB. projektleitung@bĂŒro.de) hat sich bewĂ€hrt. ZusĂ€tzlich können Aufgaben und To-Dos im Projekt mit dem Issue-Manager dokumentiert werden, damit Vertretungen schnell den Ăberblick gewinnen.
Probleme & Fehlerquellen vermeiden
Was muss ich beim Synchronisieren beachten?
Das regelmĂ€Ăige Synchronisieren ist das RĂŒckgrat jedes Teamwork-Projekts. Durch das Hoch- und Herunterladen der Ănderungen bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand. Wir empfehlen, spĂ€testens alle 30 Minuten zu synchronisieren â besser jedoch nach jedem gröĂeren Arbeitsschritt. Nutzen Sie dazu die Funktion âSenden & Empfangenâ im Teamwork-MenĂŒ. Achten Sie vor dem Synchronisieren darauf, dass alle Ănderungen gespeichert und alle Konflikte (z.âŻB. doppelt reservierte Elemente) aufgelöst sind. Ein kurzer Blick auf die Teamwork-Ăbersicht hilft, potenzielle Probleme zu erkennen. Besonders wichtig: Synchronisieren Sie vor dem Verlassen des Projekts immer, um anderen Kolleginnen und Kollegen einen aktuellen Stand zu hinterlassen.
Was passiert bei Internetproblemen oder Serverausfall?
Bei Verbindungsproblemen zum Server können Sie zunĂ€chst im Offline-Modus weiterarbeiten â allerdings ohne neue Reservierungen und ohne die Möglichkeit, Ănderungen zu senden oder zu empfangen. Sobald die Verbindung zur BIMcloud wiederhergestellt ist, kann synchronisiert werden. Bei lĂ€ngeren AusfĂ€llen empfiehlt es sich, mit dem BIMcloud-Administrator RĂŒcksprache zu halten. Sollte der Server selbst betroffen sein, hilft oft ein Neustart der BIMcloud-Dienste oder ein Wechsel zur Backup-BIMcloud. RegelmĂ€Ăige Backups und ein Notfallplan fĂŒr die IT sind daher essenziell.
Wie kann ich verlorene Arbeit wiederherstellen?
Sollte einmal Arbeit verloren gehen â etwa durch versehentliches Ăberschreiben oder fehlendes Synchronisieren â gibt es in Teamwork mehrere Möglichkeiten zur Wiederherstellung. ZunĂ€chst lohnt ein Blick in die Projekt-Historie, die ĂŒber die BIMcloud abrufbar ist. Dort können Ă€ltere Versionen geladen oder einzelne Elemente wiederhergestellt werden. Auch in Archicad selbst gibt es mit âVorherige Version öffnenâ eine einfache RĂŒckrollfunktion fĂŒr lokale Ănderungen. Wichtig: Je hĂ€ufiger Sie synchronisieren, desto besser sind die Wiederherstellungsmöglichkeiten. Administratoren können zudem Projekt-Backups einspielen oder gezielt Projektteile aus Sicherungen extrahieren.
Wie verhindere ich doppelte Bearbeitungen oder Versionskonflikte?
Um doppelte Bearbeitungen zu vermeiden, sollten klare ZustĂ€ndigkeiten im Projekt definiert sein. Arbeiten Sie mit Arbeitsbereichen, und nutzen Sie die Reservierungsfunktion konsequent. RegelmĂ€Ăige Teamabstimmungen â auch mit einem kurzen Daily Meeting â helfen, Ăberschneidungen frĂŒhzeitig zu erkennen. Achten Sie bei jedem Ăffnen des Projekts darauf, mit dem aktuellsten Stand zu arbeiten (Senden & Empfangen). Bei komplexeren Projekten empfiehlt sich zudem der Einsatz des Issue-Managers, um Aufgaben gezielt zuzuweisen und zu dokumentieren.