Teamwork steht Ihnen ab Archicad 13 zur Verfügung – die Nutzung ist seither kontinuierlich verbessert worden. Die aktuellsten Archicad-Versionen (ab Archicad 26) bieten deutliche Performance-Vorteile, etwa bei Synchronisation, Reservierung und Konfliktlösung. Wir empfehlen ausdrücklich, mit der jeweils aktuellen Version zu arbeiten, um von allen Optimierungen zu profitieren. Auch die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg gelingt dann besonders zuverlässig. Bitte beachten Sie: Die BIMcloud oder BIMcloud Basic muss kompatibel zur jeweiligen Archicad-Version sein. Ein Upgrade sollte daher stets systemweit geplant werden. Eine Übersicht der aktuellen Versionen und Kompatibilitäten finden Sie hier. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Umgebung geeignet ist, beraten wir Sie gern persönlich.

Die BIMcloud ist die zentrale Plattform für die Zusammenarbeit mit Teamwork in Archicad. Sie ermöglicht es Ihnen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten – in Echtzeit, unabhängig von Ort und Betriebssystem. Es gibt zwei Varianten: Die BIMcloud Basic ist kostenlos und ideal für kleine bis mittelgroße Büros. Sie wird lokal auf einem Büroserver installiert. Die vollwertige BIMcloud bietet darüber hinaus Benutzerverwaltung, Versionierung, mobile Zusammenarbeit und ist als cloudbasierter Dienst verfügbar – ideal für verteilte Teams und größere Projekte. Beide Varianten ermöglichen reibungsloses Teamwork in Archicad. Weitere Informationen und Unterschiede finden Sie auf unserer Seite zur BIMcloud. Selbstverständlich beraten wir Sie auch individuell, welche Variante zu Ihrem Büro passt.

Für einen reibungslosen Teamwork-Betrieb benötigen Sie leistungsfähige Arbeitsplätze und einen Server bzw. eine Cloudlösung mit ausreichend Ressourcen. Empfohlen wird ein aktueller Prozessor (Intel i7 oder Apple M-Chip), 16 GB RAM oder mehr, eine SSD-Festplatte sowie eine stabile Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s im Down- und Upload. Auch eine dedizierte Grafikkarte kann die Arbeit mit großen Modellen deutlich beschleunigen. Wenn Sie die BIMcloud Basic lokal betreiben möchten, sollte Ihr Server mindestens 8 Kerne, 16 GB RAM und eine schnelle Netzwerkverbindung bieten. In unserer Systemvoraussetzungsliste finden Sie detaillierte Empfehlungen. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam, ob Ihre Ausstattung fit für Teamwork ist – sprechen Sie uns an.

In Archicad Teamwork basiert die Zusammenarbeit auf dem Prinzip der Elementreservierung. Sie bearbeiten nur jene Elemente, die Sie zuvor für sich reserviert haben – so wird verhindert, dass zwei Personen gleichzeitig Änderungen an denselben Bauteilen vornehmen. Die Reservierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Per Rechtsklick auf ein Objekt können Sie es reservieren, oder Sie aktivieren die Option „Automatisch reservieren“ im Teamwork-Menü. Reservierte Elemente sind für andere Benutzer gesperrt, bis Sie sie wieder freigeben oder synchronisieren. Auf diese Weise bleibt die Projektstruktur sauber und nachvollziehbar. Einen Überblick über die verschiedenen Reservierungsstrategien und Tipps zur Zusammenarbeit finden Sie bald auf unserer Seite zum Teamwork-Workflow.

Wenn ein Kollege versehentlich Elemente blockiert, gibt es mehrere Wege, um wieder Zugriff zu erhalten. Zunächst kann der Kollege die Reservierung selbst aufheben oder synchronisieren, sodass die Elemente freigegeben werden. Ist die Person nicht erreichbar, kann ein Benutzer mit Administratorrechten im BIMcloud Manager die Reservierung manuell aufheben. Dies sollte jedoch nur in Ausnahmefällen geschehen, um Datenkonflikte zu vermeiden. In Archicad selbst erkennen Sie reservierte Elemente an einem kleinen Symbol – beim Darüberfahren mit der Maus sehen Sie, wer sie blockiert. Wir empfehlen eine klare Team-Absprache und regelmäßige Synchronisationen, um solche Situationen zu vermeiden. Eine ausführliche Anleitung zur Konfliktlösung finden Sie bald in unserem Beitrag zur Teamwork-Projektorganisation.

Archicad bietet Ihnen mit dem integrierten Teamwork-Messenger eine einfache Möglichkeit, mit Ihren Kolleginnen und Kollegen direkt im Projekt zu kommunizieren. Sie können Nachrichten projektbezogen senden, Benutzer gezielt ansprechen oder Meldungen für das gesamte Team posten. Zusätzlich ist es möglich, bestimmte Elemente mit Kommentaren zu versehen oder Aufgaben über das Issue-Management zuzuweisen. So bleiben wichtige Hinweise im Kontext der Arbeit sichtbar und nachvollziehbar. Für komplexere Abstimmungen empfiehlt sich weiterhin ein paralleler Austausch über Tools wie MS Teams oder Slack, insbesondere bei verteilten Teams. Mehr zur effektiven Kommunikation im Projektverbund finden Sie bald in unserem Artikel „Kommunikation in Teamwork-Projekten“

Ein neues Teamwork-Projekt wird in Archicad erstellt, indem Sie eine bestehende Datei „zu Teamwork konvertieren“ oder direkt ein neues Projekt aus der BIMcloud heraus starten. Sie definieren dabei, in welchem BIMcloud-Ordner das Projekt liegt, wer darauf Zugriff hat und welche Standard-Einstellungen gelten. Im Anschluss empfiehlt sich eine durchdachte Projektstruktur mit Hotlinks, Arbeitsblättern und Projektstatus-Filtern. Auch das Anlegen von Arbeitsbereichen – z. B. nach Geschossen oder Fachbereichen – erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Projektvorlagen können hier viel Zeit sparen.

Die Benutzerverwaltung erfolgt über das BIMcloud-Webinterface. Dort legen Sie neue Benutzer an, vergeben ihnen Rollen und bestimmen, auf welche Projekte sie Zugriff haben. Bei größeren Teams empfehlen wir, Gruppen anzulegen (z. B. Architektur, Tragwerk, Planung), um die Rechtevergabe effizient zu steuern. Die Einladung erfolgt wahlweise per Link oder durch die manuelle Übergabe der Zugangsdaten. Achten Sie darauf, dass jeder Benutzer einen eindeutigen Namen erhält – das erleichtert die Zuordnung von Reservierungen im Projekt. Für Büros mit vielen wechselnden Projekten lohnt sich die Verwendung von Benutzervorlagen.

Damit Projekte auch bei personellen Ausfällen weiterlaufen, empfiehlt es sich, Vertretungsstrukturen von Anfang an einzuplanen. In der BIMcloud können Administratoren jederzeit Reservierungen aufheben und einem anderen Benutzer zuweisen. Es ist ratsam, bei kritischen Rollen – etwa der Projektleitung – immer eine zweite Person mit den nötigen Rechten auszustatten. Auch das Einrichten gemeinsamer Mail-Adressen für Teamrollen (z. B. projektleitung@büro.de) hat sich bewährt. Zusätzlich können Aufgaben und To-Dos im Projekt mit dem Issue-Manager dokumentiert werden, damit Vertretungen schnell den Überblick gewinnen.

Bei Verbindungsproblemen zum Server können Sie zunächst im Offline-Modus weiterarbeiten – allerdings ohne neue Reservierungen und ohne die Möglichkeit, Änderungen zu senden oder zu empfangen. Sobald die Verbindung zur BIMcloud wiederhergestellt ist, kann synchronisiert werden. Bei längeren Ausfällen empfiehlt es sich, mit dem BIMcloud-Administrator Rücksprache zu halten. Sollte der Server selbst betroffen sein, hilft oft ein Neustart der BIMcloud-Dienste oder ein Wechsel zur Backup-BIMcloud. Regelmäßige Backups und ein Notfallplan für die IT sind daher essenziell.

Sollte einmal Arbeit verloren gehen – etwa durch versehentliches Überschreiben oder fehlendes Synchronisieren – gibt es in Teamwork mehrere Möglichkeiten zur Wiederherstellung. Zunächst lohnt ein Blick in die Projekt-Historie, die über die BIMcloud abrufbar ist. Dort können ältere Versionen geladen oder einzelne Elemente wiederhergestellt werden. Auch in Archicad selbst gibt es mit „Vorherige Version öffnen“ eine einfache Rückrollfunktion für lokale Änderungen. Wichtig: Je häufiger Sie synchronisieren, desto besser sind die Wiederherstellungsmöglichkeiten. Administratoren können zudem Projekt-Backups einspielen oder gezielt Projektteile aus Sicherungen extrahieren.

Um doppelte Bearbeitungen zu vermeiden, sollten klare Zuständigkeiten im Projekt definiert sein. Arbeiten Sie mit Arbeitsbereichen, und nutzen Sie die Reservierungsfunktion konsequent. Regelmäßige Teamabstimmungen – auch mit einem kurzen Daily Meeting – helfen, Überschneidungen frühzeitig zu erkennen. Achten Sie bei jedem Öffnen des Projekts darauf, mit dem aktuellsten Stand zu arbeiten (Senden & Empfangen). Bei komplexeren Projekten empfiehlt sich zudem der Einsatz des Issue-Managers, um Aufgaben gezielt zuzuweisen und zu dokumentieren.